Un condition report agisce come una scheda di salute per l’opera, facilitandone il monitoraggio. Si tratta di una documentazione dello stato materiale dell’opera che ne rileva il livello di alterazione (tipologia di danno, natura, ubicazione ed estensione) e formula una previsione riguardando il suo futuro sviluppo nel caso in cui nessun intervento conservativo-restauro fosse effettuato. Anticipa la proposta dei trattamenti ricostruttivi da erogare.
Su questo documento si trovano alcune informazioni essenziali:
- Scheda di identificazione dell’opera: titolo, autore, data, dimensioni, ecc.
- I materiali costitutivi: tela o tavola, olio o tempera, ecc.
- Lo stato di alterazione del supporto
- Lo stato di alterazione dello strato pittorico
- In alcuni casi il tutto è accompagnato da una cartografia delle alterazioni (schema didascalico che localizza le alterazioni sull’opera)
I condition report vengono redatti per diversi motivi: quando le opere arrivano in atelier (prima del restauro), per prepararle in vista di mostre (arrivo e rinvio) per preventivi, per convogli oppure in caso di sinistro. Sono un elemento centrale nel processo decisionale riguardante un’opera e il suo supporto prima dell’acquisto, dell’esposizione o del prestito.